Zásady zpracování osobních údajů
Ochrana vašich osobních údajů (dále jen „OU“) pro nás je a bude na prvním místě. Od 25.5.2018 splňujeme zpracování OU podle Nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“). Zpracováváme jen nezbytně nutné OU a po nezbytně nutnou dobu (zásada minimalizace a omezení uložení podle GDPR -). Níže jsou zásady, podle kterých vaše OU zpracováváme podle zásad GDPR.
Identifikace správce
Správcem při zpracování vašich OU je:
- Společnost: Rudolf Vertich
- IČ: 71148680
- DIČ: CZ8208010668
- Sídlo: Kozomín 62, 277 45 Úžice
- Web: www.vertich.cz
Kontakt ohledně zpracování OU
Pokud budete mít jakékoli otázky k ochraně svých osobních údajů, neváhejte se na nás obrátit na níže uvedené e-mailové adrese:
Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):
| Účel zpracování OU | Právní základ | Kategorie subjektu údajů (kSU) | ||
| Právní základ | kSU01 | kSU02 | kSU03 | |
| správa zákazníků / dodavatelů (OSVČ - DPČ/DPP) | plnění smlouvy | x | x | |
| potenciální partner (zákazník/dodavatel) | legitimní zájem / souhlas | x | ||
Kategorie subjektu údajů („dále jen „SU“):
| kSU ID | kategorie subjektu údajů (kSU) | Související kategorie OU | |||
| jméno (kOU01) | základní (kOU02) | kontakt (kOU03) | souhlasy (kOU04) | ||
| kSU01 | zákazník/dodavatel - statutární zástupce | x | x | x | |
| kSU02 | zákazník/dodavatel - výkonný pracovník | x | x | ||
| kSU03 | potenciální partner | x | x | x | |
Kategorie osobních údajů („dále jen „OU“):
| kOU ID | Kategorie osobních údajů | Položky OÚ | ZKOU* ? | zdroj OU |
| kOU01 | jméno | jméno, příjmení | N | subjekt údajů |
| kOU02 | základní OU | datum narození / RČ, pohlaví | N | subjekt údajů |
| kOU03 | kontaktní OU | kontaktní informace vč. IČ (u OSVČ), bankovního účtu, fotografie automobilu vč. SPZ (v případě polepu auta - pro případné reklamace a reklamu) | N | subjekt údajů |
| kOU04 | OU o souhlasu | souhlas | N | subjekt údajů |
Pokud zpracováváme vaše OU na základě vašeho souhlasu, potom je to po dobu 5 let od jeho udělení. Tento souhlas můžete kdykoliv zrušit na výše uvedené emailové adrese.
Vaše OU zpracováváme po níže uvedenou dobu
- pro právní základ „plnění smlouvy“: zákonné lhůty pro archivaci dokladů (s OU)
- pro právní základ „legitimní zájem“: do poskytnutí souhlasu / max. 1 měsíc
- pro právní základ „souhlas“: 5 roků od poskytnutí souhlasu
Fotografie výsledků zakázky
Fotografie jako výsledků zakázek (polepy aut, výloh, apod.) zpracováváme z důvodu:
- prokázání kvality dodávky (plnění zakázky a ochrana zájmů správce)
- reklama na našem webu (vyžádáme si váš souhlas)
Předávání OU třetím stranám / do třetích zemí
- K vašim osobním údajům mají přístup naši partneři či subdodavatelé, kteří jsou vázáni mlčenlivostí a jsou proškoleni v oblasti zpracování osobních údajů.
- Vaše OU předáváme příjemcům (viz GDPR) podle zákona (finanční úřad).
- OU nepředáváme do třetích zemí.
- Dále využíváme služby Google Analytics na našem webu, kde zpracováváme pouze anonymní údaje, které nejsou předmětem GDPR.
Zabezpečení a ochrana OU
Chráníme OU pomocí bezpečnostních opatření jak při digitálním zpracování (PC a smartphone), tak i při zpracování papírových dokumentů s OU:
- PC: antivirus, zálohování (2 úrovně) pro případ obnovy
- papírové dokumenty: samostatná kancelář pod uzamčením a řízeným přístupem
Vaše práva subjektu údajů (podle GDPR)
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte definována tato práva, která uplatníte zasláním své identifikace a specifikací požadavku:
- Právo na informaci o zpracovávání OU
- Právo na přístup k OU
- Právo na opravu OU
- Právo na omezení zpracování OU
- Právo vznést námitku
- Právo na přenositelnost OU k jinému správci
- Právo na výmaz (právo „být zapomenut“)
- Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu
- Právo nebýt předmětem zpracování založeného na automatickém rozhodování, vč. profilování